KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri verilen şirket tarafından işlenebilecektir:

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:

• Eğitim hizmetlerinin planlanması ve yürütülmesi
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
• Öğrenci kayıt ve takip işlemlerinin yapılması
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
• Hukuki süreçlerin takibi
• Yetkili kişi ve kuruluşlara bilgi verilmesi

Hesap ve bilgi güvenliği: Hesabınızın aynı anda tek bir oturumda kullanılmasını sağlamak, hesap paylaşımını ve içeriklerimizin toplu olarak kopyalanmasını önlemek için, oturum açtığınızda tarayıcınızın kimlik bilgisinin (user agent) ve internet bağlantınızın ağ bloğunun (IP adresinizin ilk üç bölümü) tek yönlü, geri döndürülemez özetlerini (hash), oturum kimliğinizi, hangi sitemizde oturum açtığınızı ve oturumunuzun başka bir sitede veya cihazda yapılan giriş nedeniyle ne zaman kapatıldığını kaydederiz. Hesabınıza yeni bir giriş yapıldığında diğer bütün oturumlarınız kapatılır. Bu amaçla IP adresinizi ve tarayıcı bilginizin kendisini saklamayız; cihaz parmak izi yöntemi kullanmayız. Bu kayıtlar son kullanımdan 90 gün sonra silinir. Hukuki sebep: KVKK m. 5/2(c) (sözleşmenin ifası) ve m. 5/2(f) (meşru menfaat).

Sınav güvenliği:Deneme sınavına girdiğinizde ve soru bankasını kullandığınız günlerde, sınav güvenliği ve hesapların paylaşılmasının önlenmesi amacıyla IP adresinize ve tarayıcınıza ait tek yönlü, geri çözülemez bir özet (hash) kaydedilir; IP adresiniz bu özetten elde edilemez ve kayıt 90 gün sonra silinir (KVKK m. 5/2-f, meşru menfaat).

Özel derslerden sonra eğitmeninizin yazdığı ders raporları, velinize gönderilen ders ve hafta özetleri ve grup kursunun haftalık raporundaki size ait bölüm hesabınız silinene kadar saklanır; hesabınız silindiğinde bunlar da silinir. Daha önce e-postayla gönderilmiş özetler alıcının e-posta kutusunda kalır.

90 gün boyunca kullanılmayan hesaplar, öğrenme verileriyle birlikte silinir. Silmeden 14 gün önce doğrulanmış e-posta adresinize silinme tarihini bildiren bir e-posta göndeririz; bu tarihten önce giriş yapmanız ya da panelinizi kullanmanız hesabınızı korur. Satın alma yapılmış hesaplar bu yolla silinmez.

Bu yolla silinen bir hesabın silme kaydını (e-posta adresi; hesabın açıldığı, son kullanıldığı ve silindiği tarihler; silinen deneme sınavı sayısı) 2 yıl saklar, sonra sileriz.

Bu kaydı, aynı e-posta adresiyle yeniden açılan bir hesabın ücretsiz deneme haklarını (ücretsiz seviye tespit sınavı, AI Tutor denemesi) ikinci kez kullanmasını önlemek için de kullanırız (KVKK m. 5/2(f), meşru menfaat); satın aldığınız ürünler bundan etkilenmez.

Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde, aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:

• Barındırma ve veritabanı hizmeti sağlayıcıları: sitenin çalışması; hesap, ders, deneme sınavı ve sipariş kayıtlarının saklanması.
• Ödeme kuruluşu: ödemelerin alınması ve iadelerin yapılması.
• Analitik hizmeti: sitenin nasıl kullanıldığının ölçülmesi; ölçüm çerezleri yalnızca çerez izniniz varsa kullanılır.
• Yapay zekâ hizmet sağlayıcıları: Writing ve Speaking yanıtlarınızın puanlanması ve geri bildirimi ile AI Tutor oturumları; bu amaçla yazdığınız metinler ve ses kayıtlarınız işlenir.
• E-posta gönderim hizmeti: hesap, şifre sıfırlama ve sipariş e-postalarının iletilmesi.
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları: yalnızca yasal bir yükümlülük olduğunda.

Veri sorumlusu Amerika Birleşik Devletleri'nde yerleşiktir ve yukarıdaki hizmet sağlayıcıların sunucuları Türkiye dışındadır; bu nedenle kişisel verileriniz yurt dışında işlenir ve yurt dışına aktarılır. Bu aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde yapılır.

Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, web sitemiz, mobil uygulamalarımız, sosyal medya hesaplarımız, iletişim formları, telefon görüşmeleri ve e-posta yazışmaları aracılığıyla toplanabilmektedir.

Verileriniz KVKK m.5 uyarınca; sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması, hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmemiz ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Bunların dışında kalan hâllerde açık rızanız alınır.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan işlemlerin bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için info@testprepeurope.com adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz. Talebiniz en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.